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细微之处显贴心,浅谈设计办公室前台接待区关键之处

已浏览:113 来源:本站  发布时间:2023-09-25

  人们常说,初次见面时,是让你在别人面前留下好印象的一次机会,这样才有后续发展。这同样适用于访客第一次来到你的工作场所,因为给访客留下良好的第一印象至关重要。你的接待区是你留给任何访问你办公室的访客的第一印象。你希望访客走进一个温暖、热情的氛围,但它也应该有一个令人惊叹的因素。

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  如果你的接待区陈旧、昏暗且乏味,它将向访客传达关于你的公司的信息。反之,如果你的接待区是新颖、轻松和有趣的,它可以在你开始真正的业务之前用作对话的催化剂,同时让客户、访客、员工或潜在员工对你的工作场所留下积极的第一印象。

  在这里,我们想谈谈我们在设计办公室接待区时要关注的五个关键领域。

  1、品牌展示

  让访客知道他们正在走进你的工作场所很重要,但有不同的方法可以做到这一点。

  将品牌应用于空间绝非简单地展示公司logo并选择几种颜色。品牌是关于你公司的文化、价值观和愿景。将其转化为你的接待和受欢迎空间需要巧妙地进行即时连接。

  2、体验

  考虑一下体验,人们到达你的工作场所后会经历怎样的旅程?

  知道去哪里是他们的第一个挑战,因此尽可能轻松地旅程是一个很好的起点。他们看到的第一件事是什么?接待台?迎接他们的是面对面的互动还是一项技术体验?你需要什么技术?如果你的接待人员将接听大量电话,而不是进行大量面对面的互动,则要求会有所不同。

  3、照明

  在考虑办公室接待处的设计时,通常会忘记照明,但正确设计非常重要。当谈到接待区的照明时,自然光通常比人造光更受欢迎,对健康更好。人人视频的接待区就充分利用了大楼的大窗户,让他们的办公室接待处充满自然光。然而,并非所有空间都能获得自然光。不过不用担心,照明技术已经取得了很大的进步,而且你不必觉得自己在强光照射下让人不舒服。如果你在一个黑暗的空间里,那么用台灯和壁灯照亮它会有助于营造一种温暖、热情和轻松的氛围。

  4、舒适的家具

  请仔细考虑你的家具。它需要时尚并反映你的品牌,但还需要为访客提供一个舒适的地方坐下来等待或技术体验。保持平衡很重要。虽然低矮的座位看起来不错,但可能站起来比较困难。添加舒适的沙发或软垫椅子是确保你的访客在等待时可以愉快地放松的好方法,也可以用作为该区域添加公司色彩的一种方式-只要它以有品味和凝聚力的方式完成。

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  5、自然元素

  研究发现,将自然元素融入办公室对身心健康都有积极影响。当将植物带入接待区时,它可以帮助访客在等待时放松身心,并且可以成为增加空间额外维度的好方法。将自然带入空间可以像在桌子上放置一些小盆栽植物一样简单,或者你可以做得更多,将绿植融入你的接待区。这是一种很好的表达方式,同时带来亲生物的好处。选择合适的植物是很重要的。选择一些生命力强,易养殖的室内植物是有益的,因为它们会更健壮,保质期更长。没有人愿意迎接一株没生命力的植物。


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