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南京写字楼装修项目启动期,需要做哪些准备工作?

已浏览:154 来源:本站  发布时间:2023-04-27

  面对装修项目,总有种感觉很简单,但做起来坑非常多。当接到公司写字楼装修项目任务前,往往会感到着急和慌乱,但其实我们可以从以下几个方面入手,有条不紊地进行工作。

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  收集并确认需求:装修项目启动前,项目负责人需要充分了解公司管理层与各部门对新办公环境的期待和需求。比如:不同部门的工作特点,研发需不被打扰的安静,销售与客服部来电与通话较多容易影响到其他部门办公等等。

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  收集需求的同时,成立项目组,项目组主要成员有:行政、it、财务、采购(有条件的企业还要有基建团队)、法务,同步确认小组成员各自分工。项目小组成员确认后,需第一时间制定项目进度计划,各节点需确认责任人;

  尽量确定内部预算:很多企业在处理写字楼装修时,老板可能不会先给出预算范围和限制,而是当提报几家装修供应商设计报价后,再疯狂的进行砍预算,让项目负责人花5W的预算装修出50W的效果,这一环节往往会消耗大量精力,增加谈判内耗。

  完成项目预算制定的同时,需要分解预算采买项目,确定实际跟进负责人,定期收集采买信息,以备后续实际对比;

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  筛选装修供应商:办公室装修离不开供应商的参与,其中在装修工作开始阶段,根据公司装修情况,需要同步筛选第三方项目管理团队、装修设计公司、造价顾问公司、消防报审等等服务供应商。

  并且需要与物业公司做好充分沟通,将物业管理要求细节确认仔细,以便在供应商招标过程中提前告知;

  全程采购管理:装修工作会涉及大量的采购工作,一般情况下需要单独组采购team,并且申请财务支持通道,确定项目采购规则与审核付款流程,保持效率节奏。采买过程中需注意有定制周期的采买,如家具等

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  只有在前期确认写字楼装修项目中的总体和细节要求,做好项目开展的总计划表和时间节点,才能方便开展后续的设计、施工、入驻等工作。


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